茶艺文化社各部工作职责
会长:
一、加强社团凝聚力建设;
二、建立健全社团组织机构,使之合理,精简;
三、召开和主持社团例会,及时解决管理过程中暴露的问题;
四、协调指导副会长及其各部部长的工作,保证社团各方面工作顺利进行;
五、树立社团的良好形象;
六、以身作则,提高会员的创新创业能力;
七、监督检查相关工作的开展情况,可根据实际情况奖励或处罚;
八、召集副会长及团支书、指导教师助理共同制定协会管理制度和各项规章制度,经干部交流会审议、无记名投票过半票后方可执行。
副会长:
一、在会长的领导下全面处理分管工作,协助会长全面开展工作;
二、重大问题,报请会长或经会员大会的投票处理。 及时报告分管工作,完成会长或会议安排的其他工作。
三、时刻关注社团对会员的考核情况。
四、积极参与并组织社团各项活动,配合指导各部门工作正常进行;
团支书:
一、接受学院学生社团联合会的工作知识,时刻关注相关工作动态,做好及时的计划安排;
二、联络社团与社团之间的感情,与学院团委随时保持联系;
三、协助会长给会员进行思想建设,杜绝小团体现象、作风不正的情况等;
四、督促本社团开展的各项团体活动情况。
办公室:
一、 整理社团各项资料,会员、干事档案管理;
二、 负责社团各部门工作计划和总结以及其他活动的记录;
三、 撰写社团学期、年终总结书;
四、 负责社团各类会议的记录;
五、 审核并商议社团活动的方案;
六、 负责通知各部长、干事、会员开会。
活动部:
一、 与社团会各部门相配合策划每一次的主题活动,制定具体活动方案;负责活动开展过程中的服务工作(包括:化妆、演出服装的租借还),负责筹备本协会活动演出的节目;
二、 负责本社团各项活动场地申请;
三、 收集会员对开展活动的反馈信息,对收到的信息分类管理,应会众要求策划相应主题活动。
宣传部:
一、负责向会员及学院宣传社团的计划和意向,完成会长或例会安排的任务。
二、负责制作本社团开展活动所需的横幅、海报。
三、负责把社团近期工作动态在校内宣传,通过正常途径宣传扩大协会在学院内外的影响力;
四、完成社团各项宣传,以海报、宣传板、横幅、广播等形式做好对外宣传;
五、负责校内宣传社团,传播相关的文章或社团活动,以扩大协会在学院内外的影响力;
六、协助社团各项活动的网络宣传。
财务部:
一、活动资金申请流程:打印“学生社团活动审批表”(两份),将表格填完整后,交给指导老师签字,再交给社联活动部盖章,随后将表交给社联财务部负责人审批盖章。一份交给社联财务部,一份自己留着,社联财务部检查合格后,将表交给张老师或熊老师检查并签字,检查合格后,就可以购买物资。
二、报账时需注意:请柬以及超过两元的矿泉水不能报账;零食只能报活动总账的五分之一,小礼品不予报帐。报账时需支付宝二维码,且发票要有商家公章。协会可在新村文具超市记账,购买人在超市记账本上签上姓名,并留下电话,不可在网上购买,否则不予报帐。在学校指定地点购买物资,只需要记账,学校财政部会定期去记账。如果协会购买物资私自垫付,学校不予报帐,后果自负!协会在办理活动前三天联系相应社联财务部干事进行物资审核。
表演部:本部是茶文化社团的特色,以学习茶艺技能为主,负责各大型活动的表演项目。茶艺表演是在茶艺的基础上产生的,它是通过各种茶叶冲泡技艺的形象展示,科学的﹑艺术的展示泡饮过程,使人们在精心营造的优雅环境氛围得到美的享受和情操的熏陶。
培训部:主要为在校园里传播茶文化,普及茶文化知识,让参加社团的各位同学以及学院师生,都了解茶文化是中华民族的传统文化。以及茶艺培训时做服务工作。
在学期结束前,对参加社团的会员进行茶艺考核,考核通过可申请加相应操行分(最高五分),考核不合格的可取消其会员资格。