行川文学社工作职责
(一)会长团
会长:1、与协会指导老师协商并制定本社团工作计划并负责组织实施
2、组织开展各项有关协会的活动
3、管理本社团其它各项日常事务
4、领导协会工作,对外代表协会
副会长:1、招聘新会员
2、联系指导部门与指导老师
3、按时组织会员注册
4、管理本社团其它各项事务
团支书:1、对本协会会员开展思想教育工作
2、学期末对会员进行考核
3、管理会员证制作与颁发工作
4、管理本社团其他各项事务
(二)职能部
1、秘书部 秘书处部协会的日常办公机构,负责统筹协调理事会安排的各项工作;负责协会会议的人事通知、会议考勤和会议记录;负责管理各部的活动计划和总结报告,保存协会各种资料档案;负责考评协会各部工作的开展情况;负责协会公有物品的管理。负责接待协会会员的个人咨询,对会员的投诉、异议及时作出答复和处理;负责考察协会成员的活动出勤情况,对协会章程的遵守情况。
2、活动部: 负责协会骨干的培训工作及协会活动的组织、策划工作,对会员策划的活动进行具体的组织安排及内部组织的管理;协助会长直接领导各个会员小组。
3、宣传部:主要进行协会的宣传工作,对协会的活动及时进行报导,让同学们及时了解协会的最新动态;负责协会各类活动的摄影,待创刊后负责协会会刊的编辑出版工作。
4、财务部:负责协会的日常费用结算,管理协会的公共财产,以及对协会组织的活动进行必要的财务预算。
5、编辑部:负责协会征文活动的主题编写和文章收取和线上线下文章的编辑与收录。
6、技术部:主要负责文章的线上推广及协会公众号的运营。
7、配音部:负责给文章配音及进行相关的配音活动,为协会活动增添不一样的风采。